مايكروسوفت تحذر: 2026 موعد نهائي لتحديث Office.. وإلا 5 ميزات ستختفي
تحديثات "أوفيس" من مايكروسوفت: نظرة شاملة على التغييرات القادمة وتأثيرها على المستخدمين العرب
تحديث Office 2026: ما الجديد لمستخدمي حزمة أوفيس؟
ما هي "Office Intelligent Services"؟ وما أهميتها للمستخدم العربي؟ – دليل تحديث Office 2026
"Office Intelligent Services" أو "خدمات أوفيس الذكية" هي مجموعة من الميزات المدمجة في تطبيقات "أوفيس" المختلفة، مثل "وورد" (Word)، "أوتلوك" (Outlook)، "ون نوت" (OneNote)، و"باوربوينت" (PowerPoint). تهدف هذه الخدمات إلى تحسين تجربة المستخدم وزيادة الإنتاجية من خلال توفير أدوات ذكية ومساعدة.
بالنسبة للمستخدم العربي، تعتبر هذه الخدمات ذات أهمية متزايدة، خاصة مع التوجه نحو استخدام التكنولوجيا في جميع جوانب الحياة والعمل. من بين الميزات الرئيسية التي تقدمها "Office Intelligent Services":
القراءة بصوت عالٍ: تتيح هذه الميزة للمستخدمين الاستماع إلى المستندات والنصوص بصوت مسموع، مما يساعد على فهم المحتوى بشكل أفضل، خاصة في الحالات التي يكون فيها المستخدم غير قادر على القراءة المباشرة، أو يرغب في مراجعة المستندات أثناء القيام بمهام أخرى. النسخ والإملاء: توفر هذه الميزات إمكانية تحويل الكلام إلى نص، مما يوفر الوقت والجهد في كتابة المستندات، ويسهل على المستخدمين الذين يفضلون التعبير عن أفكارهم شفهياً. اقتراحات التصحيح والتحسين: تقدم "Office Intelligent Services" اقتراحات ذكية لتحسين الكتابة، وتصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية، واقتراح بدائل للكلمات، مما يساعد على تحسين جودة المستندات وجعلها أكثر احترافية. البحث الذكي: تسهل هذه الميزة البحث عن المعلومات ذات الصلة داخل المستندات أو على الإنترنت، مما يوفر الوقت والجهد في البحث عن المعلومات.
الترجمة الفورية: توفر إمكانية ترجمة النصوص من وإلى لغات مختلفة، بما في ذلك اللغة العربية، مما يسهل التواصل مع الزملاء والعملاء من مختلف الجنسيات..
ما هي التغييرات التي أعلنت عنها مايكروسوفت؟
أعلنت مايكروسوفت عن تحديثات مهمة تؤثر على "Office Intelligent Services". ووفقاً للإعلان، يجب على المستخدمين تحديث إصدار "أوفيس" الخاص بهم إلى الإصدار "16.0.18827.20202" أو أحدث، وذلك لضمان استمرار عمل هذه الميزات بعد يناير 2026. إذا لم يتم التحديث، فقد تفقد هذه الميزات الدعم وتتوقف عن العمل.
تشير هذه التغييرات إلى أن مايكروسوفت تقوم بتحديث البنية التحتية الخلفية التي تدعم "Office Intelligent Services". ويهدف هذا التحديث إلى تحسين أداء هذه الميزات، وتعزيز أمانها، وتوفير تجربة مستخدم أفضل.
من هم المستخدمون الأكثر تأثراً بهذه التغييرات؟ في تحديث Office
على الرغم من أن هذه التغييرات تؤثر على جميع مستخدمي "أوفيس"، إلا أن التأثير الأكبر سيكون على المؤسسات والشركات التي تعتمد بشكل كبير على "Office Intelligent Services" في عملها اليومي. على سبيل المثال، الشركات التي تستخدم ميزة الإملاء لتحويل الاجتماعات إلى محاضر مكتوبة، أو الشركات التي تعتمد على ميزة القراءة بصوت عالٍ لمراجعة المستندات الكبيرة، ستتأثر بشكل كبير إذا لم تقم بالتحديث في الوقت المناسب.
بالإضافة إلى ذلك، قد يتأثر المستخدمون الذين يستخدمون إصدارات قديمة من "أوفيس" بشكل أكبر، حيث قد لا تكون هذه الإصدارات متوافقة مع التحديثات الجديدة.
ما هي الخطوات التي يجب على المستخدمين اتخاذها؟
لتجنب أي انقطاع في عمل "Office Intelligent Services"، يجب على المستخدمين اتخاذ الخطوات التالية:
- التحقق من إصدار "أوفيس": يجب على المستخدمين التأكد من إصدار "أوفيس" المثبت على أجهزتهم. يمكنهم القيام بذلك عن طريق فتح أي تطبيق من تطبيقات "أوفيس" (مثل "وورد" أو "إكسل")، ثم الانتقال إلى "ملف" (File) > "حساب" (Account). سيظهر رقم الإصدار في قسم "معلومات المنتج" (Product Information). 2. التحديث إلى أحدث إصدار: إذا كان الإصدار الحالي أقل من "16.0.18827.20202"، يجب على المستخدمين تحديث "أوفيس" إلى أحدث إصدار. يمكنهم القيام بذلك عن طريق النقر على زر "تحديث" (Update) في قسم "معلومات المنتج"، أو عن طريق تنزيل أحدث إصدار من موقع مايكروسوفت. 3. التأكد من توافق الأجهزة: يجب على المستخدمين التأكد من أن أجهزتهم متوافقة مع أحدث إصدار من "أوفيس".
قد تتطلب بعض الأجهزة ترقية نظام التشغيل أو تثبيت برامج تشغيل إضافية. 4. التواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات (IT): بالنسبة للمؤسسات والشركات، يجب على مسؤولي تكنولوجيا المعلومات (IT) التواصل مع مايكروسوفت للحصول على الدعم والإرشادات اللازمة لضمان التحديث السلس لجميع أجهزة المستخدمين. 5. التدريب على الميزات الجديدة: بعد التحديث، قد تكون هناك بعض الميزات الجديدة أو التغييرات في واجهة المستخدم. يجب على المستخدمين تخصيص بعض الوقت للتعرف على هذه الميزات الجديدة، والاستفادة منها لتحسين إنتاجيتهم..
نصائح إضافية للمستخدمين العرب
- الاستفادة من دعم اللغة العربية: تأكد من أن إعدادات اللغة في "أوفيس" مضبوطة على اللغة العربية، للاستفادة من ميزات مثل التصحيح الإملائي والنحوي، والترجمة الفورية إلى ومن اللغة العربية.
- استكشاف الميزات الجديدة: قم بتجربة الميزات الجديدة التي تقدمها "Office Intelligent Services"، مثل تحسينات القراءة بصوت عالٍ، أو اقتراحات الكتابة الذكية باللغة العربية.
- البحث عن الموارد التعليمية: ابحث عن مقاطع الفيديو التعليمية، والدروس التفاعلية، والمقالات التي تشرح كيفية استخدام "Office Intelligent Services" باللغة العربية.
- المشاركة في المنتديات والمجتمعات: انضم إلى المنتديات والمجتمعات عبر الإنترنت التي تناقش "أوفيس" والتقنيات ذات الصلة، لطرح الأسئلة، ومشاركة الخبرات، والحصول على الدعم من المستخدمين الآخرين.
- متابعة أخبار مايكروسوفت: تابع أخبار مايكروسوفت بانتظام، للاطلاع على أحدث التحديثات، والميزات الجديدة، والإعلانات المتعلقة بـ "أوفيس".
ما هي التحديات المحتملة التي قد تواجه المستخدمين؟
على الرغم من أن التحديثات الجديدة تهدف إلى تحسين تجربة المستخدم، إلا أن هناك بعض التحديات المحتملة التي قد تواجه المستخدمين:
- مشاكل التوافق: قد تواجه بعض الأجهزة أو البرامج مشاكل توافق مع أحدث إصدار من "أوفيس".
- التعود على واجهة المستخدم الجديدة: قد يستغرق بعض الوقت للتعود على واجهة المستخدم الجديدة، خاصة إذا كانت هناك تغييرات كبيرة في التصميم أو الوظائف.
- مشاكل الأداء: في بعض الحالات، قد يؤدي التحديث إلى مشاكل في الأداء، خاصة على الأجهزة القديمة أو التي لديها موارد محدودة.
- مشاكل في الاتصال بالإنترنت: تتطلب بعض ميزات "Office Intelligent Services" الاتصال بالإنترنت، وقد تواجه بعض المستخدمين مشاكل في الاتصال.
- القيود الأمنية: قد تفرض بعض المؤسسات والشركات قيوداً أمنية على استخدام بعض الميزات، مما قد يؤثر على تجربة المستخدم.
كيفية التعامل مع التحديات المحتملة
للتعامل مع التحديات المحتملة، يمكن للمستخدمين اتخاذ الإجراءات التالية:
التحضير المسبق: قبل التحديث، قم بعمل نسخة احتياطية من جميع ملفاتك الهامة، وتأكد من أن لديك جميع المعلومات اللازمة لتسجيل الدخول إلى حسابك في "أوفيس". اختبار التحديث: إذا كان ذلك ممكناً، قم بتجربة التحديث على جهاز تجريبي قبل تطبيقه على جميع أجهزتك. الحصول على الدعم: إذا واجهت أي مشاكل، لا تتردد في الاتصال بفريق الدعم الفني لمايكروسوفت، أو طلب المساعدة من زملائك أو خبراء التكنولوجيا. تحديث برامج التشغيل: تأكد من تحديث برامج التشغيل الخاصة بجهازك، خاصة برامج التشغيل الخاصة ببطاقة الرسومات، والصوت، والشبكة. تحسين الأداء: إذا واجهت مشاكل في الأداء، قم بتنظيف جهازك من الملفات غير الضرورية، وإغلاق التطبيقات غير المستخدمة، وتحسين إعدادات الطاقة. استكشاف الأخطاء وإصلاحها: استخدم أدوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها المتاحة في "أوفيس" لتحديد المشاكل وإصلاحها.
البحث عن حلول بديلة: إذا لم تتمكن من حل مشكلة ما، فابحث عن حلول بديلة، مثل استخدام إصدار سابق من "أوفيس"، أو استخدام تطبيق آخر يوفر نفس الوظائف..
الخلاصة: الاستعداد للمستقبل
تعتبر التحديثات الجديدة التي أعلنت عنها مايكروسوفت لـ "Office Intelligent Services" خطوة مهمة نحو تحسين تجربة المستخدم وزيادة الإنتاجية. من خلال فهم هذه التغييرات، واتخاذ الإجراءات اللازمة للتحديث، يمكن للمستخدمين العرب الاستفادة الكاملة من هذه الميزات الذكية، والبقاء على اطلاع دائم بأحدث التطورات في عالم التكنولوجيا.
يجب على المستخدمين، وخاصة المؤسسات والشركات، أن يبدأوا في التخطيط لعملية التحديث في أقرب وقت ممكن، لضمان عدم انقطاع الخدمات، والحفاظ على سير العمل بسلاسة. من خلال الاستعداد الجيد، يمكن للمستخدمين التغلب على أي تحديات محتملة، والاستمتاع بجميع الميزات الجديدة التي تقدمها "Office Intelligent Services".
