كيفية إعداد وظيفة الطباعة والمشاركة على الشبكة في الحاسوب المكتبي لمنزل أو مكتب
كيفية إعداد وظيفة الطباعة والمشاركة على الشبكة في الحاسوب المكتبي لمنزل أو مكتب
في عالمنا الرقمي المتصل، أصبحت مشاركة الموارد أمرًا ضروريًا، خاصةً في بيئات العمل والمنازل. من بين هذه الموارد، تحتل الطابعات مكانة مهمة، حيث تسمح لنا بإنتاج نسخ ورقية من المستندات والصور الهامة. تخيلوا معي سيناريو: منزل أو مكتب صغير، حيث يمتلك كل فرد حاسوبًا، ولكن توجد طابعة واحدة فقط. كيف يمكننا التأكد من أن الجميع قادرون على الطباعة بسهولة وفعالية؟ الإجابة تكمن في إعداد مشاركة الطابعة على الشبكة. في هذا المقال، سنستكشف بالتفصيل كيفية إعداد وظيفة الطباعة والمشاركة على الشبكة في الحاسوب المكتبي، مما يضمن إمكانية الوصول إلى الطابعة من أي جهاز متصل بالشبكة.
فهم أساسيات مشاركة الطابعة على الشبكة
قبل الغوص في التفاصيل الفنية، من المهم فهم المبادئ الأساسية وراء مشاركة الطابعة. الفكرة بسيطة: نقوم بتوصيل الطابعة بجهاز كمبيوتر واحد (عادةً ما يسمى "خادم الطباعة")، ثم نقوم بتكوين هذا الجهاز لمشاركة الطابعة مع الأجهزة الأخرى الموجودة على نفس الشبكة. وهذا يعني أن أي جهاز كمبيوتر آخر متصل بالشبكة يمكنه إرسال مهام الطباعة إلى خادم الطباعة، والذي بدوره يرسل هذه المهام إلى الطابعة. هذه العملية توفر المال، الوقت، والجهد، خاصةً في البيئات التي يوجد فيها عدد قليل من الطابعات والعديد من المستخدمين.
فوائد مشاركة الطابعة
هناك العديد من المزايا لمشاركة الطابعة على الشبكة. أولاً، توفير التكاليف: بدلاً من شراء طابعة لكل جهاز، يمكنك مشاركة طابعة واحدة لجميع الأجهزة. ثانيًا، الراحة: يمكن للمستخدمين الطباعة من أي مكان في المنزل أو المكتب، طالما أنهم متصلون بالشبكة. ثالثًا، سهولة الإدارة: يسهل على المسؤول (أو المستخدم المسؤول) إدارة الطابعة وصيانتها من جهاز واحد. وأخيرًا، المساحة: يقلل من الحاجة إلى وضع طابعات متعددة في أماكن مختلفة، مما يوفر مساحة قيمة.
خطوات إعداد مشاركة الطابعة على نظام التشغيل Windows
سنركز الآن على كيفية إعداد مشاركة الطابعة على نظام التشغيل Windows، وهو نظام التشغيل الأكثر شيوعًا في العالم. العملية بسيطة نسبيًا، ولكنها تتطلب بعض الخطوات الدقيقة.
تثبيت تعريفات الطابعة
الخطوة الأولى والأكثر أهمية هي التأكد من تثبيت تعريفات الطابعة على جهاز الكمبيوتر الذي سيعمل كخادم طباعة. تعريفات الطابعة هي برامج تشغيل ضرورية تسمح لنظام التشغيل بالتواصل مع الطابعة وفهم أوامرها. يمكنك العثور على هذه التعريفات على القرص المضغوط المرفق مع الطابعة، أو يمكنك تنزيلها من موقع الشركة المصنعة للطابعة. بعد تنزيل التعريفات، قم بتثبيتها باتباع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
توصيل الطابعة وتكوينها
بعد تثبيت التعريفات، قم بتوصيل الطابعة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك القيام بذلك باستخدام كابل USB أو عن طريق توصيل الطابعة بالشبكة اللاسلكية أو السلكية (إذا كانت الطابعة تدعم ذلك). بمجرد توصيل الطابعة، يجب على نظام التشغيل التعرف عليها وتثبيتها تلقائيًا. إذا لم يحدث ذلك، يمكنك إضافة الطابعة يدويًا من خلال "إعدادات" أو "لوحة التحكم" في Windows. تأكد من اختيار الطابعة الصحيحة من قائمة الطابعات المتاحة.
تمكين مشاركة الطابعة
الآن، بعد التأكد من أن الطابعة تعمل بشكل صحيح، حان الوقت لتمكين مشاركتها. اتبع الخطوات التالية:
انتقل إلى "إعدادات" أو "لوحة التحكم" في Windows.
ابحث عن "الأجهزة والطابعات" أو "الطابعات والماسحات الضوئية".
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الطابعة التي تريد مشاركتها.
اختر "خصائص الطابعة" أو "خصائص".
انتقل إلى علامة التبويب "مشاركة".
حدد مربع الاختيار "مشاركة هذه الطابعة".
أدخل اسمًا للطابعة إذا لزم الأمر. هذا هو الاسم الذي سيراه المستخدمون الآخرون عند البحث عن الطابعة.
اختر "تطبيق" ثم "موافق" لحفظ التغييرات.
إعداد الأجهزة الأخرى للطباعة
بعد مشاركة الطابعة، يجب عليك تكوين الأجهزة الأخرى على الشبكة للطباعة إليها. اتبع الخطوات التالية على كل جهاز:
انتقل إلى "إعدادات" أو "لوحة التحكم" في Windows.
ابحث عن "الأجهزة والطابعات" أو "الطابعات والماسحات الضوئية".
اختر "إضافة طابعة".
اختر "إضافة طابعة شبكة لاسلكية أو Bluetooth أو شبكة".
سيقوم Windows بالبحث عن الطابعات المشتركة على الشبكة.
حدد الطابعة التي قمت بمشاركتها.
إذا طُلب منك، قم بتثبيت تعريفات الطابعة على هذا الجهاز (إذا لم تكن مثبتة بالفعل).
اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال عملية الإعداد.
إعداد مشاركة الطابعة على نظام التشغيل macOS
على الرغم من أن نظام التشغيل Windows هو الأكثر شيوعًا، إلا أن هناك أيضًا مستخدمين لنظام التشغيل macOS من Apple. العملية على macOS بسيطة أيضًا.
تثبيت تعريفات الطابعة
كما هو الحال في Windows، يجب عليك التأكد من تثبيت تعريفات الطابعة على جهاز Mac الخاص بك. يمكنك العثور على هذه التعريفات على القرص المضغوط المرفق مع الطابعة أو تنزيلها من موقع الشركة المصنعة. بعد تنزيل التعريفات، قم بتثبيتها باتباع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
توصيل الطابعة وتكوينها
بعد تثبيت التعريفات، قم بتوصيل الطابعة بجهاز Mac الخاص بك. يمكنك القيام بذلك باستخدام كابل USB أو عن طريق توصيل الطابعة بالشبكة اللاسلكية أو السلكية (إذا كانت الطابعة تدعم ذلك). بمجرد توصيل الطابعة، يجب على نظام التشغيل التعرف عليها وتثبيتها تلقائيًا. إذا لم يحدث ذلك، يمكنك إضافة الطابعة يدويًا من خلال "تفضيلات النظام" ثم "الطابعات والماسحات الضوئية". تأكد من اختيار الطابعة الصحيحة من قائمة الطابعات المتاحة.
تمكين مشاركة الطابعة
لتمكين مشاركة الطابعة على macOS، اتبع الخطوات التالية:
افتح "تفضيلات النظام" من قائمة Apple (أيقونة التفاحة) في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
انقر فوق "مشاركة".
حدد مربع الاختيار "مشاركة الطابعة" في الجزء الأيسر.
حدد الطابعة التي تريد مشاركتها من قائمة "الطابعات".
اختر المستخدمين الذين سيسمح لهم بالطباعة من القائمة المنسدلة "مشاركة الطابعات المتصلة بـ".
اختر "تطبيق" لحفظ التغييرات.
إعداد الأجهزة الأخرى للطباعة
لإعداد الأجهزة الأخرى للطباعة على macOS، اتبع الخطوات التالية:
افتح "تفضيلات النظام" ثم "الطابعات والماسحات الضوئية".
انقر فوق علامة "+" لإضافة طابعة جديدة.
يجب أن يظهر اسم الطابعة المشتركة في قائمة الطابعات المتاحة.
حدد الطابعة.
إذا لزم الأمر، حدد برنامج التشغيل الصحيح للطابعة من القائمة المنسدلة "استخدام".
انقر فوق "إضافة".
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
قد تواجه بعض المشكلات أثناء إعداد مشاركة الطابعة. فيما يلي بعض النصائح لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها:
التحقق من الاتصال بالشبكة: تأكد من أن جميع الأجهزة متصلة بنفس الشبكة.
التحقق من جدار الحماية: قد يمنع جدار الحماية الاتصال بالطابعة المشتركة. قم بتعطيل جدار الحماية مؤقتًا (للتجربة فقط) أو إضافة استثناء للطابعة.
إعادة تشغيل الأجهزة: في بعض الأحيان، قد يساعد إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر والطابعة وجهاز التوجيه في حل المشكلات.
التحقق من تعريفات الطابعة: تأكد من تثبيت أحدث تعريفات الطابعة على جميع الأجهزة.
التحقق من اسم الطابعة: تأكد من أن اسم الطابعة المشتركة صحيح عند إضافتها إلى الأجهزة الأخرى.
التحقق من أذونات المشاركة: تأكد من أن المستخدمين لديهم أذونات الوصول إلى الطابعة المشتركة.
الخاتمة
في الختام، يعد إعداد مشاركة الطابعة على الشبكة عملية بسيطة نسبيًا يمكنها تحسين كفاءة العمل والراحة في المنزل أو المكتب بشكل كبير. باتباع الخطوات الموضحة في هذا المقال، يمكنك بسهولة مشاركة طابعتك مع جميع الأجهزة المتصلة بالشبكة. تذكر أن تقوم بتثبيت تعريفات الطابعة، وتمكين المشاركة، وتكوين الأجهزة الأخرى للطباعة. إذا واجهت أي مشكلات، فاستخدم النصائح المذكورة في قسم استكشاف الأخطاء وإصلاحها. مع القليل من الجهد، ستتمكن من الاستمتاع بمزايا الطباعة المشتركة على الشبكة، مما يوفر لك الوقت والمال والجهد.
